O Sistema Tudo-em-Um para Pousadas que Multiplica Reservas Diretas e Automatiza a Recepção 24/7
Reúna mapa de acomodações por suíte ou chalé, sincronização em tempo real em +18 OTAs (Booking, Airbnb, Expedia), atendimento nativo com IA no WhatsApp, pré-check-in com biometria facial e motor de reservas com repasse PIX em D+1.
Mapa de Disponibilidade por Suíte e Chalé
Controle em tempo real de ocupação, check-in facial, fechaduras inteligentes e café da manhã.
Suíte Master com Hidro
Ocupado (Booking.com)
Os 6 Pilares de Automação para Pousadas e Hospedagens
Cada módulo foi desenhado para resolver as dores reais do dia a dia de proprietários, gerentes de pousada e equipes de recepção.
PMS e Channel Manager com Sincronização em Tempo Real (+18 OTAs)
Gerencie todas as suas acomodações a partir de um único mapa visual. Sincronização bidirecional em sub-segundos entre Booking.com, Airbnb, Expedia, Decolar, Vrbo e o site da sua pousada com garantia contratual de zero overbooking.
Airbnb
SyncedBooking.com
2-Way ActiveVrbo
Master CalendarGoogle VR
0% FeeMotor de Reservas Próprio com Taxa Zero e Repasses PIX em D+1
Economize até 18% em comissões de OTAs com um motor de reservas integrado ao site da sua pousada e listado diretamente no Google Vacation Rentals (0% comissão). Receba via PIX com baixa instantânea por QR Code ou Cartão de Crédito e tenha o dinheiro em conta no dia útil seguinte (D+1).
Inteligência Artificial no WhatsApp 24/7 para Atendimento e Cotações
Centralize as mensagens do WhatsApp Oficial, Booking Messaging e Airbnb Inbox. A IA do Ayrton aprende tudo sobre sua pousada: regras de pets, café da manhã, opções de cama, passeios na cidade e responde cotações em 3 segundos com links diretos de pagamento.
Hostay AI24/7
Online · AI Guest Assistant
Check-in Digital com Biometria Facial e Preenchimento Automático de Ficha
Elimine aglomerações e filas na recepção da pousada às sextas-feiras e feriados. O hóspede preenche o pré-check-in pelo WhatsApp enviando selfie ao vivo e foto do documento (RG, CNH ou Passaporte) com validação OCR automática e geração da FNRH.
Scanning Facial Biometrics...
ID / Passport Validated via OCR
Precificação Dinâmica e Tarifário Inteligente via PriceLabs
Maximize a diária média (ADR) e a taxa de ocupação da sua pousada. Com a integração nativa de 1 clique com o PriceLabs, os valores das suítes são ajustados automaticamente com base na procura turística da sua cidade, feriados prolongados e tarifas da concorrência.
Elevação de receita comprovada em pousadas e vilas turísticas através do reajuste algorítmico diário de diárias.
Automação de Fechaduras Eletrônicas via Airgate e Magikey
Ofereça check-in autônomo e seguro para chegadas noturnas. O sistema gera automaticamente senhas temporárias válidas apenas durante a estadia do hóspede e as envia pelo WhatsApp assim que o pré-check-in é aprovado.
payload: {"id": "res_9823", "guest": "Ana Silva", "total": 1450.00}
Everything your operation needs to manage and scale fast
From WhatsApp facial check-in to Open APIs and Webhooks — centralize 100% of your vacation rental business.
Complete PMS & Certified Channel Manager (+18 Channels)
Centralize listings, rates, and calendars in real time across Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, and your direct website. When a booking occurs on any channel, dates lock instantly across all platforms.
OTAs with 2-way master sync
Streamline your operations with our full suite of tools
Simplify your team's routine, eliminate manual repetitive work, and deliver a 5-star guest experience from check-in to check-out.
Smart Lock Automation
Automatic generation and instant WhatsApp dispatch of temporary digital lock PIN codes via Airgate and Magikey integrations.
Reports & Analytics
Data-drivenComprehensive reports on performance, revenue, and occupancy rates. Owner portal so your clients track bookings anytime, anywhere.
iOS & Android Mobile Apps
MobileManage your portfolio on the go. Instant push notifications for new bookings, cancellations, and guest messages right on your phone.
Owner Statements & Payouts
Complete itemized financial reporting per property, commission calculations, cleaning fees, and transparent net payout statements.
2-Way Multi-Calendar
Sub-second master sync of rates and calendars across Airbnb, Booking.com, Vrbo, and your direct booking website.
WhatsApp AI Assistant
Artificial intelligence trained on each property's guidebooks that handles 80%+ of guest inquiries in seconds.
Ready to transform your property operations?
Book a live demo to experience the complete ecosystem with mobile apps and owner portal.
Por Que os Melhores Gestores de Pousada Escolhem o Ayrton?
Construído para a realidade fiscal, bancária e operacional do turismo brasileiro.
100% Faturado em Reais (R$)
Sem surpresas no cartão de crédito corporativo, sem variação cambial do Dólar ou cobrança de IOF. Previsibilidade financeira total para a sua pousada.
Suporte Humanizado no WhatsApp
Esqueça tickets por e-mail com dias de espera. Você tem um canal direto via WhatsApp com especialistas de plantão para ajudar você e sua recepção.
Implantação Rápida em 24 Horas
Importamos seus anúncios do Airbnb e Booking.com automaticamente. Em menos de 24h seu mapa de suítes e atendimento IA já estão funcionando perfeitamente.
Tecnologia de Grandes Hotéis
Entregue para os hóspedes da sua pousada a mesma experiência fluida de biometria e conveniência digital utilizada pelas redes hoteleiras 5 estrelas.
Why property managers are switching to Hostay
Compare feature by feature and discover how modern native technology outperforms legacy software.
| Feature / Capability | Hostay | Traditional Legacy PMS |
|---|---|---|
| Real-time 2-way master sync (+18 OTAs) | Yes (Real-Time) | Limited (Sync delays) |
| 24/7 Native WhatsApp AI Guest Assistant | Yes (Native AI) | No (Requires expensive add-ons) |
| Online Facial Check-In & Passport OCR | Yes (Native WhatsApp) | No (Static form) |
| AI Direct Booking Engine & Next-Day Payouts | Yes (Next-day payout) | No (14 to 30 days payout) |
| Google Vacation Rentals (0% Commission) | Yes (Free) | Limited |
| PriceLabs Dynamic Smart Pricing (1-Click) | Yes (Native integration) | Complex manual setup |
| Open API & Webhooks for Locks & ERPs | Yes (REST API v1 + Webhooks) | API locked behind tier |
| Transparent Fixed Pricing without FX Spikes | Yes (Transparent Pricing) | Yes |
| Dedicated Technical Support (< 5 min SLA) | Yes (Human Support < 5 min) | Slow ticket system |
Up and running in less than 24 hours
With dedicated support and guided onboarding, we handle setup and migration so you never miss a booking.
Connect Your Channels
Link Airbnb, Booking.com, Vrbo, and more in minutes. Listings and calendars synchronize automatically.
Configure Automations
Set automated WhatsApp messages, dynamic pricing rules, and check-in notifications. Runs 24/7.
Launch Direct Site
Launch your custom direct booking site connected to Google Vacation Rentals with 0% commissions.
Scale Operations
Manage everything on mobile (iOS & Android) and add new properties without hiring extra staff.
Dedicated Support with Unlimited Video Calls and VIP Care
Fast first-class support with vacation rental specialists to help you with everything — from initial migration to daily operational queries.
Unlimited Video Calls with Specialists
Schedule as many Google Meet video calls as needed with our dedicated specialists to train your team and configure your account.
Fast First-Class Support (< 5 min)
No stuck automated bots or unanswered tickets for days. Human, direct, and fast support by specialists ready to solve your issues.
Assisted Migration & Onboarding
Our team does all the heavy lifting for you: listing imports, calendar sync, rate rules, and live integration tests.
Ongoing Support & Advisory
Whether configuring PriceLabs pricing rules, setting up WhatsApp AI prompts, or syncing smart locks, we are always by your side.
Want to see how our assisted onboarding works?
Schedule a call with our team to understand step-by-step migration with zero interruption to your bookings.
Property managers who switch to Hostay never look back
See how property managers and hosts are growing revenues and automating their daily operations.
“Migrating our portfolio to Hostay was fast. In less than 24 hours all calendars were synced. The direct booking site connected to Google Vacation Rentals accounts for 40% of our bookings with zero OTA commissions.”
Marcelo Silveira
Property Manager (18 units in Dubai / UAE)
“The WhatsApp message center changed our daily routine. Guests receive check-in instructions and Wi-Fi credentials automatically. We save more than 15 hours every week.”
Camila Guimarães
Luxury Villa Manager (12 properties)
“The fear of overbooking completely vanished. Hostay's 2-way sync is real-time across Airbnb and Booking.com. Native PriceLabs integration adjusts our rates daily.”
Rodrigo Mello
Superhost (6 apartments)
Tudo o Que Você Precisa Saber para Escolher o Melhor Software de Gestão para Pousadas
Artigo especializado · Leitura técnica para proprietários e gerentes de hospedagem
1. Os Desafios Atuais na Gestão de Pousadas e Chalés
Gerenciar uma pousada no Brasil envolve um malabarismo operacional diário: coordenar a recepção presencial, responder mensagens repetitivas de cotação no WhatsApp, evitar o temido overbooking entre múltiplos canais de venda (OTAs) e controlar os custos elevados de comissão cobrados pelas plataformas de intermediação (que chegam a 15% a 20% por estadia).
Softwares hoteleiros tradicionais desenvolvidos nas décadas passadas frequentemente falham em atender a essas exigências. Eles exigem computadores dedicados, não oferecem automações inteligentes no WhatsApp e cobram mensalidades abusivas por módulos adicionais de Channel Manager.
2. Como o Ayrton Reduz o Custo de Intermediação e Alavanca Vendas Diretas
Com o motor de reservas diretas do Ayrton, a sua pousada ganha uma página de reservas moderna, responsiva para celulares e listada gratuitamente no Google Vacation Rentals. O hóspede realiza a reserva diretamente, paga via PIX instantâneo com baixa automática e o valor líquido é transferido para a conta bancária da pousada no dia útil seguinte (D+1).
Ao converter apenas 30% a 40% das suas reservas que viriam de OTAs para vendas diretas pelo WhatsApp e site próprio, uma pousada média economiza milhares de reais todos os meses em taxas de intermediação.
3. A Revolução do Atendimento com Inteligência Artificial no WhatsApp
No setor de turismo, o tempo de resposta é o fator determinante para fechar uma reserva. Um viajante que envia mensagem para três pousadas fecha com a primeira que responder com clareza, fotos atraentes e facilidade de pagamento.
A IA de Atendimento do Ayrton fica disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ela responde instantaneamente sobre localização, distância da praia ou centro histórico, horário do café da manhã, voltagem das tomadas, política para crianças e pets, gerando links de pagamento em segundos sem deixar o hóspede esperando.
4. Segurança e Experiência do Hóspede com Check-in Facial
O pré-check-in digital com biometria facial transforma a chegada do hóspede em uma experiência acolhedora. Ao invés de ficar 15 minutos em pé na recepção preenchendo fichas cadastrais manuais após horas de viagem, o hóspede é recepcionado diretamente com uma taça de boas-vindas ou direcionado direto ao seu chalé com a senha eletrônica já ativa no WhatsApp.
Modernize a Gestão da Sua Pousada com a Plataforma Ayrton
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Dúvidas Comuns de Gestores de Pousada
Respostas claras sobre implantação, integrações e funcionamento diário do sistema.
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